Vaga – Assistente Administrativo, Oficial de Logística e Suprimentos

Vaga de Assistente Administrativo, Oficial de Logística e  Suprimentos Programa de Emergência |

Local de trabalho: Pemba

A Livaningo procura uma (1) pessoa de nacionalidade moçambicana, devidamente  qualificado(a) para a posição de Assistente Administrativo, Oficial de Logística e Suprimentos,  baseado(a) em Pemba.

O(A) Assistente reportará ao(à) Coordenador(a) do Projecto e prestará  apoio administrativo e logístico às equipas de Pemba e dos distritos de Mueda, Quissanga e  Nangade.

Principais responsabilidades 

➢ Prestar apoio administrativo ao projecto, incluindo o arquivo, a organização de  documentos e o controlo de contratos, folhas de presença e correspondência;

➢ Apoiar a preparação e o controlo da documentação financeira (pedidos de pagamento,  justificação de despesas e prestação de contas) segundo as regras da organização;

➢ Planificar e executar as aquisições de bens e serviços, seguindo os procedimentos de  compras (cotações, comparação de propostas e contratação de fornecedores);

➢ Gerir os suprimentos e o inventário do projecto, incluindo kits e equipamentos médicos,  material de rastreio nutricional e materiais das brigadas móveis, e garantir a sua entrega  atempada nos distritos;

➢ Coordenar o transporte, a gestão da frota de viaturas e motas, o combustível e a logística  das deslocações, formações e brigadas móveis;

➢ Apoiar a organização das formações, reuniões e eventos do projecto (locais,  alimentação, materiais e transporte);

➢ Acompanhar a entrega de equipamentos e a execução de pequenas reparações nas  unidades sanitárias;

➢ Manter registos actualizados de activos, stocks e distribuição, e elaborar relatórios  logísticos mensais;

➢ Cumprir e promover as políticas de protecção contra a exploração e abuso sexual  (PSEA), a confidencialidade e a abordagem centrada no sobrevivente.

Requisitos

➢ Licenciatura em Administração, Gestão, Logística, Contabilidade ou áreas afins;

➢ Experiência comprovada de pelo menos 2 anos em funções administrativas e/ou de  logística e aquisições;

➢ Bom domínio de ferramentas informáticas, em particular Word e Excel;

➢ Organização, rigor, integridade e capacidade de trabalhar sob pressão;

➢ Falar e escrever bem a língua portuguesa; conhecimentos de inglês constituem uma  vantagem;

➢ Disponibilidade para viajar aos distritos sempre que necessário.Constitui grande vantagem

➢ Experiência anterior em projectos de ajuda humanitária e resposta a emergências (de  preferência em Cabo Delgado ou noutros contextos de deslocação e conflito);

➢ Conhecimento das regras de aquisições e prestação de contas de organizações  internacionais;

➢ Carta de condução;

➢ Falar uma das línguas locais da zona de intervenção (Shimakonde, Kimwani ou  Emakhuwa) é uma vantagem.

Nota: Incentiva-se a candidatura de mulheres e de pessoas com deficiência. Documentação a apresentar

1. Carta de manifestação de interesse;
2. Curriculum Vitae actualizado, com indicação de três referências profissionais;
3. Duas (2) cartas de referência, enviadas em anexo, relativas aos últimos empregos ou  aos últimos 2 anos de actividade profissional;
4. Certificado ou diploma do grau académico ou da formação profissional obtida; e
5. Comprovativos de experiência profissional.

Como se candidatar Os interessados que reúnam os requisitos acima descritos deverão enviar a sua candidatura  para o endereço electrónico livarecruta@gmail.com, até 05 de Outubro de 2026, indicando no  assunto: “Assistente Administrativo e Logística – Pemba”. Apenas serão contactados os  candidatos pré-seleccionados.

A organização aplica uma política de tolerância zero à exploração e abuso sexual (PSEA).

Todos os  candidatos seleccionados estarão sujeitos a verificação de referências e deverão assinar o Código de  Conduta da organização.