A GRH Holding pretende recrutar um(a) ASSISTENTE PESSOAL para prestar apoio executivo, administrativo e estratégico ao CEO, assegurando uma gestão eficiente da agenda, comunicações, informação e actividades institucionais, contribuindo para a produtividade, eficácia e tomada de decisão da direcção executiva.
ASSISTENTE PESSOAL
Para Maputo (Ref.: GRHH302)
Gerir a agenda do CEO.
Organizar prioridades diárias e acompanhar prazos críticos.
Coordenar marcações com clientes, parceiros, reguladores e entidades governamentais.
Assegurar o controlo de compromissos estratégicos da direcção executiva.
Preparar relatórios, propostas, apresentações executivas e documentos estratégicos.
Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital do CEO.
Garantir a confidencialidade e segurança da informação tratada.
Controlar documentação submetida à assinatura do CEO.
Actuar como ponto de contacto entre o CEO e as diferentes direcções do Grupo.
Preparar briefings executivos antes de reuniões estratégicas.
Elaborar dashboards, gráficos e documentos de apoio executivo.
Gerir e actualizar os perfis profissionais do CEO nas redes sociais institucionais.
Apoiar a produção de conteúdos para LinkedIn, Facebook, Instagram e outras plataformas definidas pela organização.
Gerir processos de obtenção e renovação de vistos, autorização de viagens, seguros de viagem e demais requisitos migratórios.
Reservar passagens aéreas, alojamento, transporte terrestre, salas de reunião e demais serviços logísticos.
Monitorizar alterações de voos, reservas e agendas.
Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos do gabinete executivo.
Executar outras actividades compatíveis com a natureza da função e determinadas pelo CEO.
Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação, Marketing ou áreas afins.
Formação complementar em Protocolo, Secretariado Executivo ou Gestão Executiva será considerada uma vantagem.
Experiência mínima de 5 anos em funções de Assistente Pessoal ou Secretariado Executivo de alta direcção.
Experiência na preparação de apresentações executivas e documentação estratégica.
Experiência na gestão de redes sociais institucionais e comunicação executiva será valorizada.
Fluência na língua portuguesa e inglesa.
Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook e PowerPoint em nível avançado).
Gestão documental.
Gestão de viagens nacionais e internacionais.
Redacção empresarial.
Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional.
Excelente capacidade de organização e planeamento.
Excelente comunicação interpessoal.
Discrição e profissionalismo.
Curriculum Vitae actualizado.
Carta de Motivação.
Local e Prazo de Entrega das Candidaturas
Envie o seu CV para:
Assunto do email: Assistente Pessoal
Prazo limite: 07 de Agosto de 2026
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