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ANÚNCIO DE VAGAS
Assistente de Equipa
Local de Trabalho: Temane, Moçambique
Sasol
Breve Descrição / Objectivo do Trabalho
Prestar serviços administrativos e de secretariado à equipa relevante, assumindo igualmente responsabilidades pela gestão administrativa geral do departamento.
Desempenhar um papel fundamental na administração e no bom funcionamento da equipa. Fomecer serviços de apoio de elevado nível que contribuam para a eficácia dos Gestores e da área funcional.
Descrição da carga / Principais responsabilidades
- Prestar serviços administrativos e de apoio ao escritório para garantir operações eficazes e eficientes;
- Ser responsável pela gestão administrativa geral da área/departamento, actuando como especialista da equipa em métodos de trabalho e eficiência de tarefas;
- Trabalhar dentro de diretrizes relativamente padronizadas definidas pelos superiores quanto ao que deve ser realizado e à forma como deve ser realizado;
- Interagir continuamente com diversas partes interessadas para garantir a eficácia das atividades diárias;
- Executar tarefas que podem incluir a preparação de documentos e relatórios, utilização de tecnologias de escritório, compilação de registos, organização e manutenção de arquivos, publicação de informações, recepção, encaminhamento e assistência a visitantes, clientes, colaboradores e outras partes interessadas, distribuição de correspondência e fotocópias;
- Garantir a entrega das atividades dentro dos prazos e padrões exigidos;
- Lidar com questões imediatas e de curto prazo, aplicando procedimentos propostos e resolução de problemas de rotina;
- Utilizar diversos pacotes de software, tais como Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel e Access, para produção de correspondência e documentos, bem como manter apresentações, registos, folhas de cálculo e bases de dados;
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo físico eficiente, sempre que necessário para a equipa;
- Imprimir, enviar faxes e digitalizar documentos relevantes (por exemplo, formulários de viagem, entre outros);
- Classificar e distribuir a correspondência recebida, bem como organizar e agilizar a correspondência de saída;
- Organizar e armazenar documentação, documentos e informação eletrónica;
- Preencher formulários de acordo com os procedimentos da empresa;
- Localizar e descarregar os ficheiros adequados à correspondência recebida que exija resposta.
Requisitos mínimos
- Nível Médio Geral (12. ª Classe) ou qualificação equivalente;
- Mínimo de 3 anos de experiência relevante;
- Fluência na língua inglesa bem como a portuguesa;
- Nacionalidade Moçambicana.
Processo de candidatura:
Para concorrer, visite o website da Sasol, https://jobs.sasol.com , no campo de pesquisa escreva: “Team Assistant”;
Apenas os candidatos pré-selecionados serão convidados para uma entrevista e os candidatos não selecionados enviarão um e-mail de feedback;
Prazo para submissão de candidaturas: 28 de Outubro de 2026.
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